Ni skriver dokumentet på en ordbehandlare. Se till att spara det i formatet RTF (Rich Text Format).
För de flesta plattformar (Mac, Windows, Unix, ...) finns filterprogram som konverterar RTF till HTML (HyperText Mark-up Language). Kör det programmet. Om ert dokument heter dokument.rtf kommer html-versionen nu heta dokument.htm eller dokument.html. Dessutom kommer de eventuella bilder och figurer som fanns inklippta i dokumentet att ha blivit separata filer, dessvärre inte i GIF (Generalized Image Format), utan som bild01.pict, bild02.pict, ... om dokumentet producerats på Mac, och som bild01.wmf, bild02.wmf, ... om dokumentet kom från Windows. Det kan också hända att ni har inscannade bilder med er i tex TIFF-format eller andra bilder i andra format.
Nästa steg är alltså att i ett bildbehandlingsprogram konvertera alla bilder till GIF. Det kan ske en bild i taget eller en grupp bilder på en gång (batch-körning).
Tredje steget blir att editera er html-fil i tex HTMLasst på Windows. Att lägga html-länkar till alla bilder där ni vill ha dem (och välja vilka bilder ni vill ha synliga samtidigt med texten, dvs <IMG SRC="xxx.gif"> - och vilka ni vill ha klickbara, dvs <A HREF="xxx.gif">klickbar text</A> ), att rätta eventuella konverteringsfel, att göra dokumentet snyggare. Dessutom tvingas man ofta ersätta tabeller och matematiska formler med bilder om de är alltför komplicerade (tex scanna in dem). Likaså finns inga "escape sequences" (tex ä för ä) för grekiska bokstäver så dessa måste ingå i texten som pyttesmå GIF-bilder! (Förhoppningsvis kommer vi slippa detta i nästa version av HTML.)
Nu återstår bara att lägga in html-dokumentet (och alla GIF och eventuella andra små dokument som huvuddokumentet länkar till) i WWW-servern och eventuellt länka till det från något index (mer editering i det eventuella indexdokumentet). Och därmed är dokumentet publicerat på internet!